Wizyta delegacji z Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy w Stałym Biurze Konferencji Haskiej ds. Prawa Prywatnego Międzynarodowego (HCCH), podczas której zaprezentowano zaktualizowaną funkcjonalność Elektronicznego Rejestru Apostilli (e-APP), który oficjalnie uruchomiono na Ukrainie 2 marca 2026 r.
„Delegacja Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy, pod przewodnictwem Wiceministra Sprawiedliwości Ukrainy ds. Rozwoju Cyfrowego, Transformacji Cyfrowej i Cyfryzacji Olgi Riabukha, odwiedziła Stałe Biuro Konferencji Haskiej ds. Prawa Prywatnego Międzynarodowego (HCCH). Celem wizyty było zaprezentowanie zaktualizowanej funkcjonalności Elektronicznego Rejestru Apostilli (e-APP), który oficjalnie rozpoczął działalność na Ukrainie 2 marca 2026 r. W ciągu pierwszego miesiąca działania zaktualizowanego Rejestru wydano 30 744 apostille. Corocznie organy Ministerstwa Sprawiedliwości wydają około 400 000 apostilli, co stanowi około 65% całkowitej liczby” – czytamy w raporcie opublikowanym na stronie internetowej ministerstwa.
Podkreślono, że zmodernizowany system całkowicie zmienia podejście do legalizacji dokumentów, zastępując tradycyjne „mokre” pieczęcie i podpisy ręczne technologiami cyfrowymi.
„Nowość: każda apostilla zawiera teraz kod QR do natychmiastowej weryfikacji online; Transparentność: podczas weryfikacji instytucja zagraniczna widzi nie tylko apostillę, ale także zeskanowaną kopię oryginalnego dokumentu; Format ASiC-E: Ukraina wprowadziła wydawanie elektronicznych apostilli w formacie ASiC-E, zgodnym z normami eIDAS. To znacząco podnosi poziom zaufania i poszerza zakres zastosowań ukraińskich dokumentów elektronicznych w krajach UE” – oświadczyło Ministerstwo Sprawiedliwości.
Nowy system umożliwia uzyskanie usługi bez obecności fizycznej na Ukrainie oraz znacząco redukuje obciążenie administracyjne konsulatów ukraińskich.
„W 2026 r. musimy zakończyć systemową transformację, przechodząc od rozproszonych procesów papierowych do jednego zabezpieczonego środowiska cyfrowego. Naszym priorytetem jest pełne uruchomienie usługi „jednym kliknięciem”, dzięki czemu Ukraińcy będą mogli szybko i wygodnie otrzymać elektroniczną apostillę i przesyłać dokumenty online poprzez portal Diia” – zaznaczyła Riabukha.
Obecnie Ministerstwo Sprawiedliwości aktywnie pracuje nad skalowaniem systemu do wszystkich organów upoważnionych: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Służba Migracyjna, Służba Podatkowa, Ministerstwo Spraw Zagranicznych oraz Ministerstwo Edukacji i Nauki, z którymi procesy integracyjne już się rozpoczęły.
„Połączenie wszystkich organów w jedną funkcjonalność zapewni jednolitość apostilli i zwiększy uznawalność ukraińskich dokumentów w instytucjach zagranicznych, co z kolei skróci czas dodatkowych kontroli i procedur biurokratycznych dla Ukraińców” – podkreśliło ministerstwo.
Projekt został zrealizowany przy wsparciu Unii Europejskiej w ramach projektu DT4UA, którego wykonawcą jest Akademia e-Governance (eGA).
