Delegacja Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy odwiedziła Stałe Biuro Konferencji Haskiej ds. Prawa Prywatnego Międzynarodowego (HCCH), gdzie zaprezentowano zaktualizowaną funkcjonalność Elektronicznego Rejestru Apostille (e-APP), który oficjalnie uruchomiono na Ukrainie 2 marca 2026 r.
„Delegacja Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy pod przewodnictwem Wiceministra Sprawiedliwości Ukrainy ds. Rozwoju Cyfrowego, Transformacji Cyfrowej i Cyfryzacji Olgi Riabukha, odwiedziła Stałe Biuro Konferencji Haskiej ds. Prawa Prywatnego Międzynarodowego (HCCH). Celem wizyty było przedstawienie zaktualizowanej funkcjonalności Elektronicznego Rejestru Apostille (e-APP), który oficjalnie rozpoczął działalność na Ukrainie 2 marca 2026 r. W ciągu pierwszego miesiąca działania zaktualizowanego Rejestru wydano 30 744 apostille. Rocznie organy Ministerstwa Sprawiedliwości wydają około 400 000 apostilli, co stanowi około 65% całkowitej liczby,” czytamy w raporcie opublikowanym na stronie internetowej ministerstwa.
Zauważa się, że zmodernizowany system całkowicie zmienia podejście do legalizacji dokumentów, zastępując tradycyjne „mokre” pieczęcie i podpisy ręczne technologiami cyfrowymi.
„Weryfikacja QR: każda apostilla teraz zawiera kod QR do natychmiastowej weryfikacji online; Transparentność: podczas weryfikacji instytucja zagraniczna widzi nie tylko samą apostillę, ale także zeskanowaną kopię oryginalnego dokumentu; Format ASiC-E: Ukraina wdrożyła wydawanie elektronicznych apostilli w formacie ASiC-E, zgodnym ze standardami eIDAS. To znacznie zwiększa poziom zaufania i poszerza zakres wykorzystania ukraińskich dokumentów elektronicznych w krajach UE,” zaznaczyło Ministerstwo Sprawiedliwości.
Nowy system pozwala na otrzymywanie usługi bez fizycznej obecności na Ukrainie oraz znacznie redukuje obciążenie administracyjne konsulatów ukraińskich.
„W 2026 r. musimy zakończyć transformację systemową – przechodząc od rozdrobnionych procesów papierowych do jednego bezpiecznego środowiska cyfrowego. Naszym priorytetem jest pełne uruchomienie usługi 'jednego kliknięcia’, dzięki czemu Ukrainiec szybko i wygodnie otrzyma elektroniczną apostillę i złoży dokumenty online przez portal Diia,” zauważyła Riabukha.
Obecnie Ministerstwo Sprawiedliwości aktywnie pracuje nad skalowaniem systemu do wszystkich uprawnionych organów: Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, Państwowej Służby Migracyjnej, Służby Podatkowej, Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz Ministerstwa Edukacji i Nauki, z którymi procesy integracyjne już się rozpoczęły.
„Połączenie wszystkich organów w jedną funkcjonalność zapewni jednolitość apostilli i zwiększy uznanie ukraińskich dokumentów w instytucjach zagranicznych, co z kolei skróci czas dodatkowych kontroli i procedur biurokratycznych dla Ukraińców,” podkreśliło ministerstwo.
Projekt został zrealizowany przy wsparciu Unii Europejskiej w ramach projektu DT4UA, realizowanego przez Akademię e-Governance (eGA).
