The Kyiv Independent to główny anglojęzyczny portal informacyjny na Ukrainie, założony w listopadzie 2021 roku przez zespół dziennikarzy poświęconych niezależności redakcyjnej. Obecnie jesteśmy zespołem liczącym ponad 90 osób głównie z siedzibą w Kijowie. Jako głos Ukrainy w świecie zapewniamy istotne spojrzenie na rzeczywistość kraju.
Poszukujemy bardzo zorganizowanego i aktywnego Kierownika Biura / Asystenta Administracyjnego, który będzie wspierał codzienne procesy administracyjne, koordynował pracę z wewnętrznymi zespołami oraz współpracował z dostawcami i usługodawcami. Ta rola jest istotna dla płynnego funkcjonowania operacji, wsparcia pracowników oraz zapewnienia, że wszystkie procesy związane z biurem są dobrze zorganizowane, terminowe i skuteczne.
Obowiązki:
– Utrzymywanie stanu biura i zarządzanie wszystkimi niezbędnymi zapasami i naprawami;
– Komunikacja z pracownikami i rozwiązywanie bieżących wyzwań;
– Organizacja wydarzeń zespołowych;
– Zarządzanie dostawcami i usługodawcami biurowymi;
– Zamawianie towarów, materiałów biurowych i innych wyposażeni;
– Zarządzanie wewnętrzną dokumentacją i przechowywaniem danych dla firmy, w tym procesami dostaw;
– Komunikacja z kontrahentami;
– Kontrola i wydawanie sprzętu dla dziennikarzy;
– Zapewnienie, że cały sprzęt jest naładowany i monitorowanie jego stanu;
– Wykonywanie innych obowiązków, jakie mogą zostać powierzone.
Wymagania:
– Biegła znajomość języka angielskiego (średniozaawansowana lub zaawansowana);
– Ojczysty język ukraiński lub biegła znajomość;
– Doświadczenie w pracy jako Kierownik Biura / Asystent będzie dodatkowym atutem;
– Umiejętność efektywnej komunikacji z członkami zespołu;
– Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów;
– Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, dbałość o szczegóły;
– Dobre umiejętności komputerowe (Google Drive, Google Calendar, MS Office: Excel, Word, PowerPoint);
– Akceptacja wartości The Kyiv Independent.
Oferujemy:
– Wynagrodzenie na poziomie rynkowym;
– Mocno zajęty, ale elastyczny harmonogram pracy;
– Młody, międzynarodowy i bardzo zmotywowany zespół;
– Ubezpieczenie medyczne dla członków zespołu mających siedzibę na Ukrainie.
Uwaga: Jest to pełnoetatowa pozycja w biurze w Kijowie, Ukraina.
Dziękujemy za zainteresowanie dołączeniem do The Kyiv Independent i poświęcenie czasu na aplikację.
Jeśli Twoje doświadczenie zgadza się z naszymi aktualnymi potrzebami, członek naszego zespołu rekrutacyjnego skontaktuje się z Tobą, aby umówić się na rozmowę. Należy jednak pamiętać, że ze względu na duże natężenie aplikacji, możemy nie być w stanie skontaktować się z każdym kandydatem indywidualnie.
