The Kyiv Independent – największe anglojęzyczne wydawnictwo na Ukrainie poszukuje osoby na stanowisko Office Managera.
The Kyiv Independent to najważniejsze anglojęzyczne źródło informacji na Ukrainie. Zostało założone w listopadzie 2021 roku przez zespół reporterów i redaktorów, którzy zostali zwolnieni z Kyiv Post za obronę niezależności redakcyjnej, we współpracy z firmą konsultingową medialną Jnomics. Obecnie zespół liczy około 80 osób głównie z siedzibą w Kijowie. Publikujemy po angielsku, jesteśmy głosem Ukrainy w świecie i oknem świata na Ukrainę.
Obowiązki:
– dbanie o stan biura i zarządzanie niezbędnymi zapasami i naprawami;
– komunikacja z pracownikami i rozwiązywanie codziennych wyzwań;
– organizowanie wydarzeń dla zespołu;
– zarządzanie dostawcami i usługodawcami biurowymi;
– zamawianie towarów, artykułów biurowych i innych wyposażeń;
– zarządzanie dokumentacją wewnętrzną i przechowywaniem danych dla firmy, w tym procesami dostaw;
– komunikacja z kontrahentami;
– kontrolowanie i wydawanie sprzętu dla dziennikarzy;
– zapewnienie naładowania wszystkich urządzeń i monitorowanie ich stanu;
– wsparcie w procesie rekrutacji poprzez zamieszczanie ofert pracy, pozyskiwanie kandydatów, ustalanie terminów rozmów kwalifikacyjnych i koordynację z aplikantami i osobami przeprowadzającymi rozmowy;
– wykonywanie innych obowiązków na życzenie.
Wymagania:
– biegła znajomość języka angielskiego (średniozaawansowana lub zaawansowana);
– ojczysty lub płynny w języku ukraińskim;
– wcześniejsze doświadczenie w pracy jako Office Manager / Asystent będzie dodatkowym atutem;
– umiejętność efektywnej komunikacji z członkami zespołu;
– proaktywne podejście do rozwiązywania problemów;
– doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, dbałość o szczegóły;
– dobra znajomość obsługi komputera (Google Drive, Google Calendar, MS Office: Excel, Word, PowerPoint);
– akceptacja wartości The Kyiv Independent.
Oferujemy:
– wynagrodzenie na poziomie rynkowym;
– intensywny, ale elastyczny grafik pracy;
– młody, międzynarodowy i bardzo zmotywowany zespół;
– ubezpieczenie zdrowotne dla członków zespołu mających siedzibę na Ukrainie.
Dziękujemy za poświęcenie czasu na aplikację do pracy w The Kyiv Independent. Jeśli należysz do wykwalifikowanych kandydatów, otrzymasz e-mail od członka naszego zespołu rekrutacyjnego w celu umówienia się na rozmowę kwalifikacyjną.
Prosimy zauważyć, że chociaż chcielibyśmy spotkać się z wszystkimi aplikantami, może nam to nie być możliwe ze względu na ilość otrzymywanych zgłoszeń.
